خاطب الدكتور ناصر محمد عثمان وكيل الجامعة صباح الأحد 31/3/2019 م بقاعة الشهيد الزبير بإدارة الجامعة الاجتماع الذي ضم مسجلي الكليات حيث أعلن عن بداية انطلاق العمل عبر نظام المراسلات الإلكترونية بين كافة إدارات وكليات الجامعة وذلك ضمن البرنامج الكامل الذي بنتظم كافة مرافق الجامعة وذلك من أجل تقليل الوقت والجهد وذلك عن طريق الاستفادة القصوى من شبكة الإنترنت التي تربط كافة كليات الجامعة مؤكداً أنه تم تدريب جميع الموظفين على الأرشفة الألكترونية وأن العمل التجربيبي لبرانامج المراسلات الإلكتروني هو نظام المراسلات الإلكتروني و البريد الإلكتروني الخاص بالجامعة سيبدأ بصورة تجربيبية تستمر لمدة شهر إلي جانب المراسلات الورقية على أن يكون بعدها هو النظام المعتمد في المخاطبات بين الإدارات المختلفة .
إلى ذلك دعا وكيل الجامعة المسجلين باستشعار روح المسؤولية والمحافظة على ممتلكات الجامعة بالإشراف والمتابعة والدقيقة خاصة فيما يلي التقيّد بزمن الحضور والإنصراف للعمال والموظفين .
هذا وقد كان الاجتماع تعرف عبر عرضي تقديمي على الخطوات الإجرائية لنظام المراسلات الإلكتروني و البريد الجامعي الإلكتروني الذي قدمه الأخ : محمد الحاج العبيد والذي قام. بتدريب جميع الموظفين على نظام الأرشفة الإلكترونية واستخدام البريد الجامعي في المراسلات .
المحرر : أسامة شرف الدين