ترأس المهندس المعتصم إبراهيم على جاد الله رئس مجلس جامعة شندي اجتماع اللجنة التنفيذية والمالية رقم (3) لسنة 2024م المنعقد بمركز علاج الأورام وأبحاث السرطان السبت 21-12-2024م بحضور الدكتور : حسن عوض الكريم على أحمد مدير الجامعة نائب رئيس اللجنة والدكتور : ناصر محمد عثمان عبد الرحمن وكيل الجامعة مقرر اللجنة وأعضاء اللجنة ولأهمية هذا الاجتماع وجهت الدعوة لمديري الإدارات وعمداء الكليات ومديري المرافق الطبية ومسجلي الكليات والمراقبين الماليين بالمرافق الطبية وبعض المعنيين بأمر الموازنة
وقال المهندس المعتصم إبراهيم على جاد الله رئس اللجنة أن أهمية هذا الاجتماع، تنبع من حرص اللجنة، على ممارسة مهامها، واهتمامها بمتابعة الأداء المالي بالجامعة، وثمن عالياً استمرار الجامعة في الاضطلاع برسالتها السامية، بالتعاون مع الشركاء بالمحلية والولاية
وأشاد السيد رئيس اللجنة بالجهود الكبيرة التي تقوم بها إدارة الجامعة من أجل الاستقرار الأكاديمي وتخريج عدد من الدفعات واستضافة عدد من الجامعات رغم النقص الواضح في بند تعويضات العاملين من الموازنة وتوقف بندي التسيير والتنمية بسبب الظروف الاستثنائية التي تشهدها البلاد مشيداً بالتضحيات الكبيرة التي يقوم بها العاملون بالجامعة من أجل مواصلة الأنشطة الأكاديمية بجميع مرافق الجامعة مؤكداً أن إدارة الجامعة لا تدخر جهداً في سبيل تحسين أوضاعهم .
وتطرق لدور الجامعة في تنمية وتطوير المنطقة و التفاعل مع المواطن وتملس مشكلاته والعمل على حلها خاصة المتأثرين بالحرب وزيادة ترددهم على المرافق الطبية التابعة للجامعة وعبر المشاركة الفاعلة في لجنة إسناد محلية شندي للنازحين من منطقة شرق الجزيرة .
وقال رئيس مجلس الجامعة رغم شح الموارد إلا أننا نعمل مع كل الجهات الرسمية و الشعبية لتطوير الجامعة ودعا لإحكام التنسيق بين إدارات الجامعة الأكاديمية والخدمية للتنفيذ الميزانية والتقيد ببنود الصرف وفق اللوائح والنظم المالية والمحاسبية مؤكداً على استعراض التقارير ربع السنوية في اجتماعات اللجنة من أجل المراجعة والتدقيق مشيداً مقترحات الموازنة للعام 2025 م.
الدكتور حسن عوض الكريم على ، مدير الجامعة استعرض أهم المنجزات خلال الفترة السابقة والتي تركزت في عدد من المحاور أهمها الآداء الإداري الآداء الأكاديمي البحث العلمي ، استضافة الجامعات ، خدمة المجتمع ، العلاقات الخارجية والخطط المستقبلية 2025م
وقال بحمد الله تعالى وبمجهود قوات شعبنا المسلحة ومساعدة شعبنا لها كانت جامعة شندي في الولايات الآمنة استمر العاملون في الجامعة في تسيير دولاب العمل، وحاولنا أن نخفف العبء المالي عليهم وعلى الجامعة بأن جعلنا دوام العمل بثلاثة أيام في الأسبوع، ما عدا الكوادر العاملة في مستشفى المك نمر الجامعي والمراكز الطبية المتخصصة في الأورام والكلى والقلب والحرس الجامعي، كما كان نمط التعليم عن بُعد قد ساهم في مشاركة عدد كبير من أعضاء هيئة التدريس في عمليات التدريس واللجان والامتحانات مع قلة من بعض الأساتذة العالقين في المناطق غير الآمنة، تم قطع شوط أكبر نحو إقرار الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي للكليات والإدارات .
من جانبه الدكتور : ناصر محمد عثمان وكيل الجامعة مقرر اللجنة استعرض مشروع موازنة العام 2025م وقال يجيء مشروع موازنة الجامعة للعام 2025 م تتويجا للهدف الذي سعت وخططت له إدارة الجامعة منذ العام 2023 م وهو الاتجاه نحو اللامركزية المالية بالجامعة وتطوير الأداء المالي لكليات وإدارات ووحدات الجامعة المختلفة، واستنباط مواعين إيرادية جديدة تعينها على النهوض ببرامجها الاكاديمية. والتسيير واستيفاء متطلبات الاعتماد البرامجي والمؤسسي لمؤسسات التعليم العالي
وبين أهم موجهات الصرف على الموازنة حيث تمثلت في : –
الالتزام الصارم بالصرف حسب البنود الواردة فيها والاعتمادات المالية المخصصة لها. ، وأن تكون الأولوية في الصرف على التسيير والأنشطة العلمية وتحسين البيئة الجامعية. ، استخدام مؤشرات الأسعار كأساس لتنسيق عمليات الشراء. ، تحديد المواصفات الواجب توفرها من قبل المستفيد مع ضرورة تمثيل المستفيد في لجان الشراء .، التقيد بموجهات الشراء خاصة التي تنص على الشراء من الوكلاء الأساسيين وكبار الموردين . ، بكميات كافية لفترات طويلة نسبياً .
وهدفت الموازنة المقترحة للعام 2025م م لخدمة أغراض الجامعة وتأهيل بنيتها التحتية، وتجويد الاداء الأكاديمي، واستيفاء متطلبات الاعتماد البرامجي والمؤسسي لمؤسسات التعليم العالي ، وتحسين كفاءة وكفاية إدارة وتنمية وتخصيص الموارد المالية والبشرية بالجامعة ، والاستغلال الأمثل لأصولها وممتلكاتها ، بما يحقق مصلحة الجامعة والمجتمع .
وتمثلت أهداف الموازنة في :
تسيير دولاب العمل بالجامعة بصورة سلسة تمكنها من اداء رسالتها وتحقيق اغراضها ، مقابلة متطلبات النشاط الأكاديمي لوحدات الجامعة المختلفة . ، الإيفاء بالاستحقاقات الراتبة للعالمين بالجامعة وتحسين أوضاعهم. ، مقابلة احتياجات التدريب الحقلي والميداني للطلاب. ، ترقية البيئة الجامعة .،
الاستمرار في الصرف على مشروعات التنمية )كليات الحاسوب والهندسة وطب الاسنان( . ، الاستمرار في برامج التدريب ورفع القدرات للعاملين بالجامعة ،
استيفاء متطلبات الاعتماد البرامجي والمؤسسي لمؤسسات التعليم العالي.، إعادة تخطيط الخدمات المقدمة للمجتمع ومراجعة أسعارها بما يحقق العائد المناسب للجامعة . ، إعادة تدوير الراكد من الأصول غير المالية . ، تشجيع البحث العلمي والنشر. ، اكمال مشروع الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي للجامعة .
وجاءت السمات العامة للموازنة المقترحة لجامعة شندي في العام 2025م في وصفها بتميزها بالواقعية حيث بُنيت في اغلب وحدات الجامعة من واقع الأداء الفعلي لميزانية للعام 2024 م كمؤشر للإيرادات والمصروفات للعام القادم، كذلك اعتمدت الموازنة في إيراداتها على موارد حقيقية مثل الدعم الحكومي والإيرادات الذاتية للجامعة، كمام تتميز ايضا بالمرونة والقدرة على استيعاب المتغيرات والمستجدات التي قد تطرأ على بنود الصرف على مشروعاتها كنتيجة للمتغيرات المتوقعة في أسعار السلع والخدمات. كذلك تميزت ايضا بالشمول وجاءت شاملة ومتضمنة لموازنات وحدات الجامعة المختلفة كموازنة موحدة للجامعة ويجيء مشروع هذه الموازنة
بعجز كلي قدرة 31 % حيث بلغت جملة المصروفات المتوقعة في الموازنة
18.462.202.316.65 جنيهاً مقارنة بالإيرادات المتوقعة والبالغ جملتها 12.801.493.081.88 جنيهاً.
وبعد النقاش والتحليل تمت إجازة مشروع الموازنة والإشادة به من أعضاء اللجنة .
كما استعرض الاجتماع تقارير الأداء السنوي ل (، مركز علاج الأورام وابحاث السرطان، مركز معالجة وجراحة الكلي، مركز معالجة وجراحة امراض القلب، إدارة الاستثمار)
أمانة الاعلام والعلاقات العامة جامعة شندي
