دشن الدكتور: ناصر محمد عثمان – وكيل الجامعة صباح الأحد 7/4/2019 م بقاعة الدكتورة نبيلة بكلية علوم التمريض عن بداية العمل ببرنامج المراسلات الإلكترونية بين كافة إدارات وكليات الجامعة وذلك بحضور الدكتور : حسن عوض الكريم علي – أمين الشؤون العلمية والدكتور : حجازي محمد أحمد عميد كلية علوم التمريض ومنسوبي الكلية من الموظفين حيث أوضح الأخ وكيل الجامعة أن هذا العمل يأتي ضمن البرنامج الكامل الذي ينتظم كافة مرافق الجامعة وذلك من أجل تقليل الوقت والجهد وذلك عن طريق الاستفادة القصوى من شبكة الإنترنت التي تربط كافة كليات الجامعة مؤكداً أنه تم تدريب كل الموظفين على الأرشفة الألكترونية وأن العمل التجريبي لبرنامج المراسلات الإلكتروني هو نظام المراسلات الإلكتروني والبريد الإلكتروني الخاص بالجامعة سيبدأ بصورة تجريبية تستمر لمدة شهر إلي جانب المراسلات الورقية على أن يكون بعدها هو النظام المعتمد في المخاطبات بين الإدارات المختلفة معلناً عن توفير كافة المعينات اللوجستية والفنية لانجاح البرنامج الذي قال أنه بدأ منذ فترة زمنية طويلة ولم يستغل الإستغلال الأمثل مشيداً في الوقت نفسه بإدارة كلية علوم التمريض التي وصفها بأنها صاحبة مبادرات .
إلى ذلك أعرب الدكتور حسن عوض الكريم علي – أمين الشؤون العلمية عن سعادته بحضور الفعالية وقال أنها نقلة كبيرة في العمل الإداري وأنها تسهم بصورة كبيرة في تصنيف الجامعة ودعا لتوفير الدعم اللازم لها .
الدكتور حجازي محمد أحمد – عميد كلية علوم التمريض بيّن حجم المجهود الذي قامت به كليته في مجال الأرشفة الإلكترونية مؤكداً أنهم أوائل الكليات التي قامت بتطبيق البرنامج معلناً استعدادهم لتطبيقه بالصورة المثلي .
هذا وتعرف الحضورعبرعرض تقديمي على الخطوات الإجرائية لنظام المراسلات الإلكتروني والبريد الجامعي الإلكتروني الذي قدمه الأخ : محمد الحاج العبيد والذي قام بتدريب جميع الموظفين على الأرشفة الإلكترونية واستخدام البريد الجامعي في المراسلات .
المحرر : أسامة شرف الدين